Najważniejsze elementy wyposażenia
Warto pamiętać, że decydując się na wynajem sali konferencyjnej, należy dokładnie zapoznać się z proponowaną ofertą oraz wszystkimi dodatkowymi usługami, jakie wchodzą w jej skład. Takie pomieszczenie powinno charakteryzować się dużą nowoczesnością oraz być profesjonalnie przygotowane do obsługi tak ważnych wydarzeń, jakimi są konferencje (bez względu na to jaki charakter posiada dana impreza - czy jest to konferencja prasowa, naukowa czy pracownicza). W dobrej sali musi być zamontowane profesjonalne oświetlenie, które zapewnia optymalne naświetlenie oraz nie męczy wzroku uczestników wydarzenia firmowego, nawet podczas kilku godzin oglądania filmów czy wyświetlanych prezentacji. Dodatkowo powinna oczywiście zawierać podstawowe wyposażenie, takie jak laptop z podłączeniem do projektora lub rzutnika oraz duży wyświetlacz. Dobrze jest także, jeśli do dyspozycji organizatora konferencji pozostają do dyspozycji tablice magnesowe oraz tzw. flipcharty.
Kolejnym bardzo pożądanym wyposażeniem jest możliwość korzystania przez uczestników z tabletów, na których wyświetlane są slajdy - jest to duże udogodnienie szczególnie przy bardzo dużych konferencjach (na kilkaset osób), gdzie nie zawsze jest możliwość, aby każdy z uczestników dostatecznie dobrze widział ekran główny projektora.
Obecnie prawdziwym minimum jest klimatyzacja - pomocna w szczególności latem, kiedy temperatura jest dość wysoka. Jej brak przy wielu godzinach spędzonych na konferencji przez uczestników jest prawdziwym utrapieniem. Każda nowoczesna sala konferencyjna w Poznaniu powinna takie udogodnienie posiadać.
